Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ইউনিট সেক্রেটারি
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত ইউনিট সচিব খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট ইউনিটের প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা ও সমন্বয় করতে সক্ষম হবেন। এই পদে নিযুক্ত ব্যক্তি ইউনিটের দৈনন্দিন কার্যক্রমের সুষ্ঠু পরিচালনার জন্য দায়িত্বশীল থাকবেন এবং সংশ্লিষ্ট সকল বিভাগের সাথে সমন্বয় সাধন করবেন। ইউনিট সচিব হিসেবে আপনাকে নথিপত্র সংরক্ষণ, সভার আয়োজন ও কার্যবিবরণী প্রস্তুত, রিপোর্ট তৈরি, কর্মীদের সময়সূচি নির্ধারণ এবং ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী বিভিন্ন প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করতে হবে।
এই পদে সফলভাবে কাজ করতে হলে প্রার্থীকে অবশ্যই সংগঠিত, সময় সচেতন এবং যোগাযোগে দক্ষ হতে হবে। ইউনিট সচিব হিসেবে আপনাকে ইউনিট প্রধানের সহকারী হিসেবে কাজ করতে হবে এবং প্রয়োজনে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে ইউনিটের বাজেট ব্যবস্থাপনা, সরবরাহ ও সম্পদের হিসাব রাখা এবং কর্মীদের তথ্য হালনাগাদ রাখার দায়িত্ব পালন করতে হবে।
এই পদটি স্বাস্থ্যসেবা, শিক্ষা, প্রশাসনসহ বিভিন্ন খাতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে থাকে। প্রার্থীর অবশ্যই কম্পিউটার ব্যবহারে দক্ষতা থাকতে হবে এবং অফিস সফটওয়্যার যেমন Microsoft Word, Excel, PowerPoint ইত্যাদি ব্যবহারে পারদর্শী হতে হবে।
আমরা এমন একজন প্রার্থী খুঁজছি যিনি চাপের মধ্যে কাজ করতে পারেন, একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করতে পারেন এবং একটি দলকে সমন্বয় করে কাজ করতে পারেন। যদি আপনি মনে করেন আপনি এই চ্যালেঞ্জ গ্রহণ করতে প্রস্তুত, তাহলে আজই আবেদন করুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- ইউনিটের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা করা
- সভা আয়োজন ও কার্যবিবরণী প্রস্তুত করা
- নথিপত্র সংরক্ষণ ও হালনাগাদ রাখা
- ইউনিট প্রধানকে প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান
- কর্মীদের সময়সূচি ও উপস্থিতি রেকর্ড রাখা
- রিপোর্ট তৈরি ও ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের কাছে উপস্থাপন
- ইউনিটের বাজেট ও ব্যয় ব্যবস্থাপনা
- সরবরাহ ও সম্পদের হিসাব রাখা
- যোগাযোগ ও তথ্য আদান-প্রদানে সমন্বয় সাধন
- প্রয়োজনীয় অফিস সরঞ্জাম ও উপকরণ সংগ্রহে সহায়তা করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক বা সমমানের ডিগ্রি
- অফিস ব্যবস্থাপনায় পূর্ব অভিজ্ঞতা
- Microsoft Office-এ দক্ষতা
- যোগাযোগ ও সমন্বয় দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
- বাংলা ও ইংরেজিতে লিখিত ও মৌখিক দক্ষতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
- দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা
- বিশ্লেষণাত্মক চিন্তাভাবনা
- আচরণগত পেশাদারিত্ব
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে একাধিক কাজ একসাথে পরিচালনা করেন?
- আপনি কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কীভাবে একটি ইউনিটের বাজেট পরিচালনা করবেন?
- আপনি কীভাবে একটি সভার কার্যবিবরণী প্রস্তুত করেন?
- আপনি চাপের মধ্যে কাজ করার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে একটি দলের সাথে সমন্বয় করেন?
- আপনার যোগাযোগ দক্ষতা কেমন?
- আপনি কীভাবে নথিপত্র সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করেন?
- আপনি কেন এই পদে আগ্রহী?
